Poniżej znajdziecie kilka informacji odnośnie „nowego” OCS’a, żeby łatwo i bezboleśnie przejść na nową wersję.
Żeby uruchomić nowa wersję OCS-a potrzebne będzie:
1. Konto backend Visium z aktywnym dostępem do OCS. Czyli to co było prezentowane w części pierwszej szkolenia. To już zapwne większość z Was ma.
2. Na tym koncie trzeba skonfigurować cenniki według tego co było prezentowane. To jest najważniejsza praca, którą musi wykonać każdy ZK, żeby potem wszystko działało automatycznie.
3. Po skonfigurowaniu cenników w Visium wybieramy opcję „Create XML Update”. To spowoduje wygenerowanie cenników OCS i skopiuje je w odpowiednie miejsce na serwerze.
Dla OCSa wymagane są dwa cenniki w backendzie, przy nowych kontach dodają się automatycznie, jeśli konto założone było już jakiś czas temu to trzeba dodać cenniki ręcznie.
-cennik z kodem OCS zawiera ceny dla całego systemu oprócz akcesoriów
-cennik z kodem OCS_ACC zawiera ceny wyłącznie dla akcesoriów
Jeśli chcecie mieć jeden cennik dla OCS i D7 wystarczy stworzyć cennik z kodem OCS a nazwę podać mu taką jaka ma być widoczna w Designer7 np. Cennik Designer.
Jeśli zdecydujecie się na oddzielne cenniki, ustawiając przeliczniki dla jednego można je przenieść do drugiego opcją importu przeliczników z innego cennika:
W związku z tym, że głównymi danymi są ceny zakupu a cennik bazuje na przelicznikach, konfiguracja drugiego takiego samego cennika np. na potrzeby OCS zajmuje minutę.
4. Ten, kto ma dostęp administracyjny do aktualnego OCS’a w zakładzie musi zalogować się na konto admina już w nowej wersji, czyli pod adresem: ocs.visiumhome.com/admin
5. Tam jest zakładka „Aktualizacja cenników”. Wchodzimy, klikamy i całość dzieje się automatycznie, czyli cenniki są uaktualnione według tego co zrobiliśmy w pkt 2.
UWAGA!!!
Zmiana cenników spowoduje update cen w nowej oraz aktualnie używanej wersji. Czyli ta aktualizacja powinna być zrobiona jak już będziemy pewni, że ceny są dobrze ustawione. Od momentu aktualizacji wszyscy klienci będą widzieć nowe ceny!!! Można je przed aktualizacją sprawdzić, przeanalizować w arkuszach Excela, które Mateusz pokazywał na prezentacji.
6. Od tego momentu nowa wersja jest już w pełni skonfigurowana i gotowa do działania. Wszyscy użytkownicy pozostają przy swoich aktualnych dostępach a historia ich zamówień jest zachowana. Jedyne co się zmieni, to adres strony: ocs.visiumhome.com.
7. Na koniec należy poinformować wszystkich o zmianie adresu strony OCS, my dodatkowo zrobimy automatyczne przekierowanie, bo pewnie wiele osób i tak będzie wklepywać stary adres w przeglądarce.
Aktualnie działająca u Was wersja będzie dostępna do czasu, kiedy sami stwierdzicie, że macie już wszystko odpowiednio skonfigurowane po nowemu. Ta wersja cały czas jest dostępna pod adresem ocs.komandor.com – czyli dla klientów nic się nie zmienia.